2020/11/6 13:42:00

會議預約管理系統

日期:

由于目前許多大中型企業手工化管理會議室, 各樓層的會議室空閑,預約情況不能及時得知。 為了進一步規范會議室的使用和預約管理,避免資源浪費和預約沖突,由星神科技自主研發的SMMS會議室預約管理系統應運而生。


1、查看功能

查看會議室被預約的時間段和會議室基本情況、會議主題和主講人等。查看通過審核的會議和被拒絕的會議。



2. 快速預定功能

可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息,亦支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。



3、管理功能

可對會議進行審核,對會議室進行添加、刪除等,可對會議室內的資產進行管理,損壞收費,可對會議顯示界面進行管理更換,可自定義模塊。



4、通知功能

系統可通過郵件或手機短信的方式,通知參會人員,通知內容可自定義。



5、對接功能


通過微信公眾號對接,可在企業公眾號中登錄系統后臺進行會議室預約和管理。

對接OA系統或外部第三方數據系統,實現共享用戶、共享會議信息、推送數據等功能。

對接多媒體信息發布系統,可在會議屏發布視頻、圖片、文字、天氣等多媒體數據。對各個會議屏進行設備控制管理,如音量、開關、截圖、素材管理等功能。

支持安卓、IOS、Windows Phone等移動設備登錄后臺,數據與PC端數據保持一致



   

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